Gestión de devoluciones: qué es y cómo aplicarla 2024

A medida que el comercio electrónico continúa creciendo, también aumenta el interés por tener una buena gestión de devoluciones. Las investigaciones muestran que las devoluciones de comercio electrónico pueden oscilar entre el 15% y el 30% de todas las compras. Manejar las devoluciones de manera eficiente y efectiva es crucial para la satisfacción y lealtad del cliente, así como para el éxito y la rentabilidad de un negocio de comercio electrónico.Esta publicación explora las mejores prácticas, estrategias y consejos para gestionar las devoluciones en el comercio electrónico. Incluye cómo crear una política de devoluciones, simplificar el proceso de devoluciones y seleccionar las opciones y proveedores de devoluciones adecuados.

¿Por qué es importante la gestión de devoluciones en el comercio electrónico?

Las empresas de comercio electrónico deben tomar en serio el proceso de gestión de devoluciones porque las devoluciones en cualquier negocio electrónico pueden tener un impacto significativo en la satisfacción y lealtad del cliente, así como en la rentabilidad y el éxito de un negocio.Las experiencias positivas de devolución pueden llevar a compras repetidas y mayores referencias de boca en boca, mientras que las experiencias negativas pueden resultar en la pérdida de clientes, reseñas negativas y una reputación dañada, la cual será difícil de recuperar.Además, procesar las devoluciones puede ser  muy costoso y llevar mucho tiempo, especialmente si el proceso de devoluciones es ineficiente o está mal gestionado. Por eso es importante tenerlo bien definido dentro de los procesos logísticos de tu ecommerce.

Mejores prácticas para crear una política de devoluciones

Una política de devoluciones clara y bien definida es fundamental para una gestión de devoluciones en el comercio electrónico efectiva. En la siguiente lista podrás revisar algunas de las mejores prácticas para crear una política de devoluciones:

• Ser claro y transparente: Especificar claramente qué se puede devolver, qué no se puede devolver, cómo iniciar una devolución y qué tipos de reembolsos o intercambios están disponibles. Asegúrate de que la política sea fácil de entender y accesible en su sitio web.
• Establecer plazos de devolución razonables: Determinar un plazo razonable para las devoluciones que equilibre las necesidades del negocio y del cliente. Considerar factores como el tipo de producto, el tiempo de envío y las expectativas del cliente.
• Determinar las razones de devolución: Identificar las razones comunes de devolución y establecer pautas para cada una, como defectos, pedidos incorrectos y cambios de opinión. Esto puede ayudar a agilizar el proceso de devoluciones e identificar áreas de mejora.
• Proporcionar instrucciones claras: Brindar instrucciones claras y fáciles de seguir para iniciar una devolución, incluyendo cómo imprimir etiquetas de devolución y cómo embalar el artículo para la devolución.
• Considerar opciones de reembolso: Determinar qué tipos de reembolsos o intercambios están disponibles, como crédito en la tienda, reembolsos parciales o intercambios. Debes ser claro acerca de lo que se puede y no se puede reembolsar o intercambiar.

Estrategias para agilizar el proceso de devoluciones

Agilizar el proceso de devoluciones puede ayudar a reducir costos, mejorar la eficiencia y mejorar la experiencia del cliente. Compartimos contigo algunas estrategias para agilizar el proceso dentro de la gestión de devoluciones:

• Automatizar las solicitudes de devolución: Utilizar soluciones tecnológicas para automatizar el proceso de devoluciones, incluyendo las solicitudes de devolución, las etiquetas de devolución y la información de seguimiento. Esto puede ahorrar tiempo y reducir errores.
• Integrar los datos de devolución: Integrar los datos de devolución con los sistemas de gestión de inventario para realizar un seguimiento de las tendencias de devolución, identificar productos problemáticos y mejorar la previsión.
• Utilizar análisis de datos: Utilizar análisis de datos para identificar las razones y tendencias de devolución comunes, y optimizar en consecuencia el proceso de devoluciones. Esto puede ayudar a reducir las tasas de devolución y mejorar la satisfacción del cliente.
• Proporcionar una comunicación clara: Brindar una comunicación clara y frecuente con los clientes durante todo el proceso de devoluciones, incluyendo la confirmación de las solicitudes de devolución, las actualizaciones de estado y la información de reembolso. Esto puede mejorar la experiencia del cliente y generar confianza en el proceso.
• Ofrecer devoluciones fáciles y flexibles: Ofrecer una variedad de opciones de devolución fáciles y flexibles, como devoluciones en tienda, envío gratuito y ventanas de devolución ampliadas. Esto puede mejorar la satisfacción y lealtad del cliente.

Elegir las opciones y proveedores de devoluciones adecuados

Elegir las opciones y proveedores de devoluciones adecuados puede ayudar a reducir costos, mejorar la eficiencia y mejorar la experiencia del cliente dentro de la gestión de devoluciones. Estas son algunas consideraciones para elegir las opciones y proveedores de devoluciones adecuados:

• Costo: Compara el costo de diferentes opciones y proveedores de devoluciones, incluyendo tarifas de envío, tarifas de entrega y tarifas de procesamiento.
• Compatibilidad: Elige opciones y proveedores de devoluciones que sean compatibles con tu plataforma de comercio electrónico y soluciones tecnológicas existentes.
• Experiencia del cliente: Elige opciones que brinden una experiencia positiva al cliente, incluyendo interfaces fáciles de usar, comunicación clara y reembolsos o intercambios oportunos.
• Cobertura: Elige proveedores de devoluciones que ofrezcan cobertura en las áreas geográficas donde vendes, incluyendo mercados internacionales si corresponde.
• Reputación: Elige proveedores de devoluciones con una buena reputación en cuanto a confiabilidad, eficiencia y servicio al cliente.

Consejos para una gestión de devoluciones de comercio electrónico efectiva

• Monitorea las tasas y razones de devolución: Supervisa regularmente las tasas y razones de devolución para identificar tendencias y áreas de mejora. Utiliza esta información para ajustar tu política de devoluciones, descripciones de productos o enfoque de servicio al cliente según sea necesario.
• Ofrece incentivos para los intercambios: Considera ofrecer incentivos, como descuentos o envío gratuito, a los clientes que elijan intercambiar un artículo en lugar de solicitar un reembolso. Esto puede fomentar que los clientes realicen compras adicionales y ayudar a compensar el costo de las devoluciones.
• Comunícate efectivamente con los proveedores: Comunícate de manera clara con los proveedores sobre las políticas de devoluciones, expectativas y medidas de control de calidad. Esto puede ayudar a prevenir defectos y pedidos incorrectos que generen devoluciones.
• Capacita a los representantes de servicio al cliente:  sobre cómo manejar de manera efectiva las devoluciones e intercambios, incluyendo cómo comunicarse con los clientes, procesar las devoluciones y manejar los reembolsos o intercambios.
• Mejora de forma continua: Monitorea y mejora de forma continua el proceso de devoluciones para mejorar la experiencia del cliente y reducir los costos. Solicita comentarios de los clientes y empleados, analiza los datos y experimenta con nuevos enfoques.

Conclusión sobre la gestión de devoluciones

Gestionar las devoluciones de comercio electrónico es un componente fundamental de un ecommerc exitoso. Siguiendo las mejores prácticas, estrategias y consejos para crear una política de devoluciones clara, agilizar el proceso de devoluciones y elegir las opciones y proveedores de devoluciones adecuados, las empresas de comercio electrónico pueden mejorar la satisfacción y lealtad del cliente, reducir costos y mejorar su reputación.Con una planificación cuidadosa, comunicación y mejora continua, la gestión de devoluciones de comercio electrónico puede convertirse en una ventaja competitiva para las empresas en la industria de comercio electrónico en constante crecimiento.