¿Qué es el punto de reorden? Fórmula + Ejemplos (2024)

Una gestión eficiente del inventario es crucial para el éxito de cualquier negocio, ya sea que opere en línea, en una tienda física o a través de ventas al por mayor. Equilibrar los niveles óptimos de inventario con la reducción de los costos de mantenimiento puede ser una tarea desafiante. Sin embargo, el punto de reorden (reorder point) es una métrica clave que permite a los emprendedores lograr este delicado equilibrio.

En esta publicación, obtendrás una comprensión integral de los puntos de reorden, incluyendo su definición, la fórmula para calcularlos, ejemplos prácticos, su importancia en la gestión de inventario y métodos efectivos para calcular los puntos de reorden.

¿Qué significa Punto de Reorden?

El punto de reorden (ROP, por sus siglas en inglés) representa el nivel de inventario en el cual se debe realizar un nuevo pedido para reabastecer el stock antes de que se agote.

Al considerar el tiempo de entrega, que es el tiempo requerido para que llegue nuevo inventario, el punto de reorden asegura que haya suficiente inventario disponible para satisfacer la demanda de los clientes.

¿Cómo calcular el punto de reorden?

El cálculo de los puntos de reorden requiere considerar dos componentes principales: la demanda durante el tiempo de entrega y el stock de seguridad. Aquí se explica cómo calcularlos:

• Demanda durante el tiempo de entrega: El tiempo de entrega es el período de días desde que se realiza un pedido de compra a un proveedor hasta que se recibe el producto. La demanda durante el tiempo de entrega se calcula multiplicando el tiempo de entrega (en días) por el promedio de unidades vendidas diariamente.
• Stock de seguridad: El stock de seguridad es el inventario adicional que se mantiene para anticipar variaciones en la demanda o el suministro.Se calcula restando el producto de los pedidos diarios máximos y el tiempo de entrega máximo al producto de los pedidos diarios promedio y el tiempo de entrega promedio.

Al sumar la demanda durante el tiempo de entrega y el stock de seguridad, se obtiene el punto de reorden.

La fórmula del punto de reorden

Para calcular el punto de reorden, se utiliza la siguiente fórmula:

Punto de Reorden (ROP) = Demanda durante el tiempo de entrega + Stock de seguridad

La demanda durante el tiempo de entrega se puede calcular multiplicando el tiempo de entrega (en días) de un producto por las ventas diarias promedio.

El stock de seguridad tiene en cuenta las variaciones en la demanda o el suministro, y se determina restando el producto de los pedidos diarios promedio y el tiempo de entrega promedio al producto de los pedidos diarios máximos y el tiempo de entrega máximo.

Ejemplos de uso del Punto de Reorden

Entendamos mejor la aplicación de los puntos de reorden con un ejemplo. Supongamos que una tienda de comercio electrónico vende un artículo popular con una tasa promedio de ventas diarias de 50 unidades, un tiempo de entrega de 7 días y un nivel de stock de seguridad de 100 unidades.

El punto de reorden se puede calcular de la siguiente manera: ROP = (50 unidades/día * 7 días) + 100 unidades = 450 unidades

Cuando el nivel de inventario alcanza las 450 unidades, es momento de realizar un nuevo pedido para evitar quedarse sin stock y mantener un stock suficiente durante el tiempo de entrega.

Importancia del Punto de Reorden

Los puntos de reorden desempeñan un papel crucial en la gestión eficiente del inventario para los emprendedores del comercio electrónico. Aquí te compartimos algunas razones clave por las que los puntos de reorden son esenciales:

1. Minimizar la falta de stock: Los puntos de reorden precisos evitan la falta de stock, lo cual puede resultar en retrasos o cancelaciones de pedidos, pérdida de clientes y daño a la reputación del negocio.
2. Optimización de costos: Un exceso de inventario inmoviliza el capital y genera costos adicionales de almacenamiento. Al establecer puntos de reorden apropiados, los negocios pueden optimizar los niveles de inventario, minimizar costos y tener flexibilidad financiera.
3. Mejor pronóstico de la demanda: El cálculo de los puntos de reorden está estrechamente relacionado con el análisis de las tendencias de compra a lo largo del tiempo. Cuanto más se calculen los puntos de reorden para cada producto, más precisa será la predicción de la demanda futura y se podrá utilizar la fórmula de cantidad de reorden de manera correcta.
4. Mayor eficiencia en la cadena de suministro: El uso de puntos de reorden permite una mejor coordinación con los proveedores y una gestión más eficiente de la cadena de suministro. Al saber cuándo realizar pedidos, las empresas pueden negociar mejor los plazos de entrega y los precios, lo que puede resultar en relaciones más sólidas con los proveedores y costos más bajos a largo plazo.
5. Reducción del desperdicio: La gestión adecuada de los niveles de inventario también contribuye a reducir el desperdicio. Al evitar el exceso de stock, las empresas pueden minimizar la cantidad de productos que deben ser descartados debido a obsolescencia o caducidad, lo cual es especialmente relevante para productos perecederos o con ciclos de vida cortos.

Empieza a usar el punto de orden

Ya sea que operes un negocio en línea, una tienda física o vendas al por mayor, una gestión eficiente del inventario es esencial para el éxito empresarial. Los puntos de reorden ofrecen una estrategia efectiva para equilibrar los niveles de inventario y minimizar los riesgos asociados con la falta de stock o el exceso de inventario.

Al comprender el concepto del punto de reorden, utilizar la fórmula adecuada y calcularlos de manera precisa, los emprendedores del comercio electrónico pueden optimizar su gestión de inventario, reducir costos y brindar un servicio confiable a sus clientes. No subestimes el poder del punto de reorden para llevar tu negocio de comercio electrónico al siguiente nivel.

Preguntas frecuentes sobre el Punto de Reorden (ROP)

¿Qué es el Punto de Reorden?

El Punto de Reorden (ROP) es el nivel mínimo de inventario en el que se debe realizar un nuevo pedido para reabastecer el stock antes de que se agote. Es una métrica clave en la gestión de inventario que ayuda a evitar la falta de stock y mantener un flujo constante de productos.

¿Cuál es la fórmula del Punto de Reorden?

La fórmula del Punto de Reorden es la siguiente: Punto de Reorden (ROP) = Demanda durante el tiempo de entrega + Stock de seguridad La demanda durante el tiempo de entrega se calcula multiplicando el tiempo de entrega (en días) por las ventas diarias promedio. El stock de seguridad tiene en cuenta las variaciones en la demanda y el suministro.

¿Por qué es importante calcular el Punto de Reorden?

El cálculo preciso del Punto de Reorden es fundamental por las siguientes razones:

• Evita la falta de stock y garantiza que siempre haya suficiente inventario disponible para satisfacer la demanda de los clientes.
• Minimiza los costos de almacenamiento al mantener un equilibrio entre el exceso y la escasez de inventario.
• Permite una mejor planificación de la demanda futura y una gestión más eficiente de la cadena de suministro.

¿Cuándo se debe revisar y ajustar el Punto de Reorden?

El Punto de Reorden debe revisarse regularmente, especialmente cuando cambian las condiciones del negocio, como las tendencias de demanda, los plazos de entrega o los proveedores. Es importante monitorear y ajustar los puntos de reorden para mantener un inventario óptimo y evitar problemas de escasez o exceso de stock.

¿Existen herramientas o software para calcular el Punto de Reorden?

Sí, hay varias herramientas y software de gestión de inventario disponibles que facilitan el cálculo y seguimiento de los puntos de reorden. Estas herramientas automatizan el proceso y pueden generar alertas para realizar pedidos cuando se alcanza el Punto de Reorden, lo que simplifica la gestión del inventario y optimiza la eficiencia operativa.

Conclusión

La gestión del inventario es una pieza fundamental en el éxito de cualquier negocio, ya sea en línea, físico o de ventas al por mayor. Los puntos de reorden proporcionan una herramienta invaluable para mantener un equilibrio óptimo en los niveles de inventario, minimizando costos y asegurando la disponibilidad de productos.

Al comprender y aplicar correctamente los puntos de reorden, los emprendedores pueden mejorar su eficiencia operativa, reducir desperdicios y brindar un mejor servicio a sus clientes. Aprovecha el poder del punto de reorden y lleva tu gestión de inventario al siguiente nivel.

‍